Системи · Данни · Автоматизация

Виждате бизнеса си с един поглед

Проекти, запитвания, плащания, документи и складови данни на едно място. Установяваме къде се губят време, информация и контрол, а след това изграждаме конкретно решение, което използва и свързва системите, с които вече работите.

Начални услуги с определен обхват и цена · внедряване на малки етапи · интеграция със съществуващи системи и данни
С какво можете да започнете

Започваме с конкретен въпрос, не с голям проект

Четири начални услуги с определен обхват, срок, резултат и цена. След представянето на резултатите решавате дали да продължим с проект.

01
Бизнес преглед на данни
само от публични източници · без достъп до ваши системи · до 5 работни дни
€ 290без ДДС

Правим преглед на бизнеса ви само въз основа на публично достъпна информация. Сравняваме начина, по който се представяте и позиционирате, с до 5 сходни компании от вашия бранш.

Получавате

  • PDF доклад с използваните публични източници
  • сравнение с до 5 сходни компании
  • оценка на до 5 основни риска и до 5 възможности за подобрение
  • 3 конкретни следващи действия, подредени по очаквана полза и необходим ресурс
  • 30-минутно онлайн представяне на резултатите

Не включва

  • достъп до вътрешни системи, документи и бази данни
  • правен, счетоводен или финансов одит
  • изпълнение на препоръчаните действия
02
Анализ на ваши данни
един експорт от една система · един бизнес въпрос · 7–10 работни дни
€ 690без ДДС

Предоставяте ни един експорт, например с данни за клиенти, поръчки или запитвания, и формулирате един конкретен бизнес въпрос. Преди започване потвърждаваме, че данните са достатъчни, за да се даде надежден отговор.

Получавате

  • PDF доклад с 5–7 основни извода
  • оценка на финансовия ефект, когато данните позволяват това
  • таблица с използваните сегменти и изчисления
  • 5 препоръчани действия
  • 60-минутно онлайн представяне на резултатите

Не включва

  • обеми над 100 000 реда или история над 24 месеца — по отделна договорка
  • възстановяване на липсващи или непълни данни извън основното почистване
  • интеграция със системите на клиента
  • постоянно обновяващ се управленски екран
  • изпълнение на препоръчаните действия
03
Кратък оперативен преглед
2 часа онлайн или на място според местоположението на фирмата · един избран процес · доклад до 5 работни дни
€ 690без ДДС

В рамките на двучасова работна среща проследяваме един конкретен процес заедно със собственика или служителя, през когото минава основната работа. Описваме последователността, участниците, използваните документи и системи и местата, в които се губят време или информация.

Получавате

  • схема на един избран процес
  • до 3 основни проблема или ограничения
  • оценка на последиците за работата
  • 3 препоръчани следващи действия
  • кратък PDF доклад и 60-минутно онлайн представяне

Не включва

  • пълен анализ на всички процеси във фирмата
  • работеща демонстрационна система или интерактивен прототип
  • софтуерна разработка и внедряване
  • пътни разходи извън предварително договорения район
04
Целодневен оперативен преглед
до 8 часа на място · до 2 основни процеса · доклад и план за изпълнение до 10 работни дни
€ 1 380без ДДС

Прекарваме един работен ден във фирмата и проследяваме как задачите и информацията преминават между хората, отделите и използваните системи. Разговаряме с предварително определени ключови служители и наблюдаваме реалната работа, без да я прекъсваме.

Получавате

  • описание на до 2 основни процеса
  • карта на движението на задачите и информацията
  • оценка на основните забавяния, рискове и дублирана работа
  • ориентировъчна оценка на скритите разходи, когато има достатъчно данни
  • план за изпълнение, подреден по очаквана полза и необходим ресурс
  • PDF доклад и представяне пред ръководството

Не включва

  • завършена техническа спецификация за софтуер
  • интерактивен прототип или работещо демо
  • разработка и внедряване
  • пътни разходи и нощувки извън предварително договорения район
Приспадаме 10% от стойността на проектите, поръчани след първоначалната услуга. Условието важи, когато проектът започне до 15 работни дни след представянето на резултатите. След анализа може да последва отделно предложение за автоматизация, интеграция, приложение по мярка или месечен контрол на данните.
Как работим

Първо данни, после автоматизация

Оценка на ситуацията

Работим с публична информация, ваши данни или наблюдение на място според конкретния въпрос. Искаме достъп само до информацията, която е необходима за анализа.

Изводи и измерим ефект

Описваме какво установихме, как влияе върху времето, разходите, приходите или контрола и кои допускания трябва да бъдат потвърдени. Изводи, базирани на данни.

План за изпълнение

Подреждаме възможните действия по очаквана полза, риск, необходим ресурс и време. Всяка стъпка трябва да носи самостоятелна стойност.

Решение по мярка

Изграждаме най-малкото решение, което носи реална полза. То използва и свързва системите, с които вече работите, и се внедрява поетапно, без рисково прекъсване на дейността.

Измерване на резултата

Следим какво се е променило: време за изпълнение, грешки, забавяния, незавършени задачи, приходи или използван капацитет. Ако резултатът не се вижда, решението се коригира.

Преди да предложим проект, показваме как мислим и какво реално предоставяме. По-долу ще намерите работещи демонстрации и образци, основани на реални казуси. Имената, числата и разпознаваемите подробности са променени, но логиката и дълбочината са запазени.

Демонстрации на приложения и образци от доклади

Разгледайте, преди да решите

Три работещи демонстрации и три образеца, основани на реални казуси. Имената, числата и разпознаваемите подробности са променени, но логиката и дълбочината са запазени. Код за достъп до демонстрациите се изпраща след кратко запитване.

ДЕМОНСТРАЦИЯ · С КОД ЗА ДОСТЪПКонтрол на проекти и бригади

Управителят вижда кои обекти изостават, кои актове още не са фактурирани, какво чака решение и къде има свободен капацитет.

Строителство и монтаж
ДЕМОНСТРАЦИЯ · С КОД ЗА ДОСТЪПКонтрол на запитванията и резервациите

Всяко запитване има отговорник и срок, плащанията се следят в двете посоки, а управителят вижда групите, местата и комисионите на един екран.

Туризъм и резервации
ДЕМОНСТРАЦИЯ · С КОД ЗА ДОСТЪППроследяване на производството

Виждате къде се намира всяка поръчка, кое работно място я задържа, какво трябва да направи служителят и по какви причини се натрупват забавяне или брак.

Производствени цехове
ОБРАЗЕЦ · PDFАнализ на поръчки и клиенти

Пример за анализ, който показва зависимостта от един партньорски канал, дела на връщащите се клиенти и възможностите за по-добро задържане.

Образец към „Анализ на ваши данни“
ОБРАЗЕЦ · PDFПлан за изпълнение след анализа

Пример как препоръките за задържане на клиенти, марж и защита на ключови отношения се подреждат по очаквана полза, риск и необходим ресурс.

Образец за следващ етап
ОБРАЗЕЦ · PDFДоклад от оперативен преглед

Примерен доклад за загубено време, скрити разходи, зависимост от ключови служители и възможности за по-добър оперативен контрол.

Образец към услуги 03 и 04
Подходящо ли е за вас

За кого работим най-добре

Подходящо е, ако

  • Обикновено работим с фирми между 5 и 200 души, при които вече има достатъчно клиенти, проекти, поръчки или документи, за да се губят време и информация.
  • Собственик или ръководител сте, през когото минават твърде много решения, справки и уточнения, и това вече ограничава развитието на фирмата.
  • Имате данни в програми, файлове и таблици, но трудно получавате навременен отговор на важните управленски въпроси.

По-скоро не е подходящо, ако

  • Проблемът се появява рядко и спестеното време или намаленият риск не оправдават инвестиция в промяна.
  • Търсите нов сайт, онлайн магазин, реклама или техническа поддръжка на сайт — тези услуги се предлагат от sitepoint.bg.
  • Очаквате цялостен анализ на всички процеси в рамките на най-малката начална услуга. Всеки анализ има предварително определен въпрос и обхват.
  • Няма определен човек във фирмата, който да участва в анализа, да потвърждава решенията и да поеме промяната отвътре.
  • Търсите готов универсален софтуер на минимална месечна цена, а не решение, съобразено с начина, по който работи фирмата ви.
Контакт

Разкажете ни какво искате да подобрите

Опишете с две изречения къде се губят време, информация или контрол. До един работен ден ще ви кажем честно коя начална услуга е подходяща, дали е необходим друг подход или дали проблемът не оправдава проект. С отговора ще получите и код за достъп до демонстрациите.

С изпращането на формата данните ви ще бъдат използвани само за отговор на запитването — Политика за поверителност.

Телефон

Електронна поща

Отговаряме на запитванията до един работен ден.